01.02.02.10 (Baden-Württemberg) Prüfen von Lieferantenrechnungen (Rechnungsprüfer/-in 2)

EA

Prüfen von Warenrechnungen

Aufgrund von Unterlagen der Materialwirtschaft (z. B. Einkaufsabschlüsse, Dispositionslisten, Preislisten, Katalogen, Bestellungen) Lieferantenrechnungen zu Warensendungen auf Berechtigung und ordnungsgemäße Abrechnung systemunterstützt prüfen. Differenzen klären, gutschreiben bzw. belasten; bei Auffälligkeiten ggf. Entscheidung durch Leitung herbeiführen. Beiladungen überwachen, Bestände abstimmen. Manuell Rechnungen nach Preis, Menge, Ausführung, Verpackungs- und Frachtanteil anhand von Abschlüssen, Preislisten, Bestellungen, Lieferscheinen, Frachtbriefen etc. prüfen. Zu- und Abschläge, Rabatte, Gültigkeitszeiträume, Mehrwertsteuer etc. beachten. Ggf. Prüfungsunterlagen anfordern. Geprüfte Rechnungen nach fachlicher Anerkennung zur

Zahlung freigeben, Skontoverluste bzw. Verzugszinsen vermeiden.

Prüfen von Fremdleis- tungsabrechnungen

Fremdleistungsabrechnungen (z. B. für handwerkliche Leistungen / Wartungsarbeiten entsprechend Aufwand) anhand der Prüfungsunterlagen des Einkaufs und der technischen Unterlagen der Fachbereiche (z. B. Leistungsverzeichnisse, Rapporte, Aufmaße) prüfen. Leistungsumfang und Lohnsätze kontrollieren unter Berücksichtigung von z. B. Bundes-montagetarif, vertraglicher Konditionen, Mehrwertsteuerverordnung. Berechnete Lohnsätze vergleichen, Zuschläge auf Richtigkeit prüfen (z. B. für Rüstzeiten,

Auslösung, Trennungsentschädigung).

Ggf. Berechtigung von Materialkosten anhand der Bezugsscheine feststellen. Differenzen klären, gutschreiben bzw. belasten; bei Auffälligkeiten ggf. Entscheidung durch Leitung herbeiführen. Bei Jahresabschlüssen rückstellungspflichtige Summen anhand der Vorgaben des Bilanzbereiches ermitteln.

BBG

	Stufe	Punkte
Wissen und Können A Anlernen	-	-
B Ausbildung Die Kenntnisse über Aufgaben, Funktionen und Zusammenwirken von kaufmännischen und Verwaltungsfunktionen im Unternehmen sowie die Prüfung von Rechnungen erfordern in der Regel eine 3-jährige Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann.	B2	13
E Erfahrung Die Kenntnisse über die betriebsspezifischen Richtlinien zur Freigabe von Zahlungen, die Prüfung von Fremdleistungsabrechnungen anhand differenzierter Regelwerke (z. B. Tarife, Verordnungen) erfordern eine 1- bis 2-jährige Erfahrung.	E2	3
D Denken Die Prüfung der Rechnungspositionen unter Beachtung der jeweils gültigen Bestimmungen und Vorgaben erfordert die Anwendung standardisierter Lösungswege.	D2	3
H Handlungsspielraum / Verantwortung Die Klärung von Differenzen sowie die Verantwortung für die Freigabe von Zahlungen (z. B. Gutschriften, Belastungen) in einem vorgegebenen Rahmen erfordern Handlungsspielraum bei einzelnen Teilaufgaben.	H3	5
K Kommunikation	Die Klärung der Differenzen erfordert die Abstimmung in routinemäßigen Einzelfragen. K2	3
F Mitarbeiterführung	Keine -	-
Summe Punkte		27